Un lancement explicite
Un workflow peut être lancé manuellement ou utiliser un déclencheur proposé par l’instance. Le type de déclencheur, sa configuration et son activation sont distincts de la simple sauvegarde du workflow.
Avant d’activer
- Vérifier le dossier, la source ou l’horaire concerné.
- Contrôler les autorisations de l’agent et des outils.
- Tester les étapes et les validations sur un périmètre limité.
- Prévoir les erreurs, les notifications utiles et la personne responsable.
- Vérifier l’état après enregistrement.
Ne pas déduire une surveillance
Le catalogue d’un outil ou une base configurée n’active pas un traitement continu. L’activation d’un événement ou d’un horaire doit être décidée et relue. Un réglage local non enregistré ne doit pas être présenté comme un déclencheur actif.